Employment portal
job : اخصائي شؤون العاملين
Job Code: 1,850
Qualification : بكلاريوس
General Experience : 4.0
Special Experience : 2.0
- There is no job description currently
Job Objectives
- أعمال وإجراءات تسجيل العاملين على ملاك الشركة، وحفظ ملفاتهم وتحديث محتوياتها، و إدارة عقود العمل الموقعة بينهم و بين الشركة، و تحديد و ضبط علاقاتهم بالشركة وفقاً للنظم و اللوائح المعتمدة.
Languages required
Currently unavailable
Personal traits
Conditions surrounding the job
Roles and responsibilities
- 1. الاطلاع و الفهم الجيد للقوانين و النظم و لوائحها التنفيذية و القرارات والتعليمات السارية المنظمة والحاكمة لأنشطة الشركة و الشركات التابعة.
- 2. الاطلاع و الفهم الجيد للقوانين والنظم ولوائحها التنفيذية والقرارات والتعليمات السارية المنظمة لعلاقات الشركة بالعاملين فيها.
- 3. تنظيم و تسجيل وحفظ القوانين و اللوائح السارية المنظمة لاختصاصه الوظيفي ومسؤولياته و واجباته و العمل على إتاحتها للإطلاع و شرحها للجهات المعنية للعلم والعمل بموجبها.
- 4. متابعة تقارير و مؤشرات التصنيفات المهنية والدرجات الوظيفية و مستويات الرواتب و الأجور و المزايا الوظيفية في القطاعات المختلفة الحكومية و الخاصة.
- 5. إدارة عمليات و إجراءات تنظيم وحفظ و تحديث و متابعة استكمال ملفات العاملين المعينين، والتحقق من صحة و صلاحية و استيفاء كل وثيقة أو مستند يوضع في الملف و مطالبة صاحب الملف أو الجهات المعنية الأخرى بتقديم أصول تلك الوثائق و المستندات للإطلاع عليها و مطابقة صورها و إعادتها.
- 6. إدارة عمليات تنفيذ الإجراءات اللازمة لإصدار البطاقات والوثائق والأوراق الثبوتية لانتساب العاملين للشركة وتصاريح المرور و التواجد و كلمات السر، و غير ذلك من متطلبات تسهيل قيامهم بأعمالهم في مختلف مواقع الشركة.
- 7. إدارة عمليات إعداد و إصدار البيانات الوظيفية و شهادات التعريف للموظفين على رأس العمل لتسهيل إنجاز مصالحهم و أعمالهم لدى الجهات الحكومية و الخاصة التي تتطلب تلك الوثائق.
- 8. إدارة عمليات تنفيذ الإجراءات المتعلقة بطي قيد الموظف لانتهاء خدماته، تمهيداً لتصفية مستحقاته، و إصدار شهادة الخدمة، و إشعار الجهات المعنية.
- 9. اتخاذ الإجراءات اللازمة بالتنسيق مع إدارات و أقسام الشركة و الشركات التابعة لها لجدولة الإجازات السنوية للعاملين حفاظا على انتظام سير العمل و مراعاة لمصلحة العاملين و أسرهم.
- 10. التنسيق مع إدارات و أقسام الشركة لتنفيذ نقل العاملين إلى مواقع عمل أخرى أو انتدابهم لمهام و مأموريات عمل رسمية مؤقتة و اتخاذ الإجراءات اللازمة حفاظا على انتظام سير العمل و مراعاة لمصلحة العاملين و أسرهم.
- 11. متابعة عملية تسجيل وضبط الوقت و الحضور للعاملين، وإعداد التقارير الناتجة عن ذلك وأثرها على مستحقات العاملين.
- 12. وضع النظم والآليات والتجهيزات المناسبة لعملية تسجيل و ضبط الوقت و الحضور للعاملين، و إعداد التقارير الناتجة عن ذلك و تسليمها للجهات المعنية بالشكل والمضمون المناسبين و في الوقت المناسب.
- 13. إدارة العمليات و الإجراءات المتعلقة باستحقاق العاملين للمزايا الوظيفية العينية وآليات توفير هذه المزايا واستفادة العاملين و أسرهم منها.
- 14. التحقق من إتمام جميع الأعمال المنوطة به و بالعاملين تحت إشرافه حسب قانون العمل السعودي، وحسب النظم و اللوائح الداخلية الحاكمة لذلك و الإجراءات المعتمدة بالشركة.
- 15. الإشراف على أعمال الموظفين في الإدارة و توزيع الأعمال عليهم لإنجازها ومتابعة و مراجعة تلك الأعمال، و اتخاذ جميع الإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات المعتمدة.
- 16. رفع تقارير دورية عن سير العمل لديه إلى رئيسه المباشر مقرونة بالتوصيات والاقتراحات.
- 17. القيام بأية مهام يكلفه بها رئيسه المباشر وتدخل ضمن طبيعة عمله.
Skills required for the job
- استخدام برامج الاوفيس"
- استخدام الحاسب الالي"
- القدرة على التخطيط والتنفيذ"
- متباعة متغيرات السوق"
- المقدرة على الاتصالات الشفهية والكتابية "
- المحافظة على سرية العمل"
- تحمل ضغوط العمل"
- ادارة الوقت وتحديد الاولويات"
- المقدرة على التخطيط والمتابعة"
- المقدرة على التكييف مع المتغيرات"
- القدرة على التنسيق والمتابعة"
- امين"
- الانظباط في اوقات العمل"
- الالمام بقانون العمل ولائحته التنفيذية"
- معرفة بنظام التأمينات الاجتماعية"
- اجادة استخدام نظام مقيم"
- اجادة استخدام نظام تم"
- معرفة بالتأمين الطبي "
- المقدرة على حل المشكلات"
- معرفة نظام الجوازات"
- معرفة نظام مكتب العمل"