Employment portal
job : مساعد اداري اول
Job Code: 2,287
Qualification : بكالريوس
General Experience : 0.0
Special Experience : 0.0
- There is no job description currently
Job Objectives
- إعداد و إخراج و متابعة جميع الأعمال المكتبية و المراسلات و الاتصالات الصادرة و الواردة و تنظيمها و حفظها بطريقة مأمونة مناسبة تسهل الرجوع إليها. كذلك تلبية احتياجات جهة عمله من أعمال السكرتارية ومحاضر الاجتماعات والطباعة و الفاكس و تنسيق أوقات الاجتماعات و المراجعات و المواعيد.
Languages required
Currently unavailable
Personal traits
Conditions surrounding the job
Roles and responsibilities
- 1. استلام وتسليم الرسائل الصادرة و الواردة و حفظ سجلات مناسبة لها.
- 2. استلام و تسليم الفاكسات الصادرة و الواردة و تسجيلها.
- 3. الإجابة على الاستفسارات و المراسلات الواردة و إثباتها و فرزها و تصنيفها و توزيعها على الجهات المعنية حسب تعليمات الرئيس المباشر.
- 4. تنظيم و تنسيق أوقات المقابلات و الاجتماعات و استقبال المراجعين و الضيوف.
- 5. إعداد و إخراج و توزيع و متابعة محاضر الاجتماعات.
- 6. تأمين احتياجات جهة العمل من التجهيزات و القرطاسية.
- 7. متابعة وصول الأوامر و التعليمات والقرارات الصادرة عن جهة عمله إلى الجهات المختلفة في الشركة.
- 8. حفظ الملفات ذات الطابع السري في مكان مناسب.
- 9. تصنيف و حفظ الملفات على اختلاف أنواعها.
- 10. تنظيم المشاركة في الاحتفالات والندوات والمؤتمرات.
- 11. القيـام بأيـة أعمـال أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر و تكون ضمن طبيعة عمله.
Skills required for the job